Datakvalitet for medlemstall
Gode medlemstall starter med tydelige statusregler, kategorier og løpende kontroll.
Datakvalitet for medlemstall avgjør om styret kan stole på rapportene sine. Medlemstall brukes til årsmøte, budsjett, støtteordninger og strategiske valg, men tallene blir bare gode hvis registeret har tydelige regler.
Hva påvirker medlemstall?
- medlemsstatus og utmeldingsdato
- kategori og aldersgruppe
- aktive grupper eller lokallag
- dubletter og gamle medlemmer
- ubetalt kontingent hvis medlemskap avhenger av betaling
- datoperiode for rapporten
Kontrollpunkter
| Kontroll | Spørsmål |
|---|---|
| Aktive | Hvem teller faktisk som aktivt medlem? |
| Alder | Er fødselsdato god nok for aldersrapportering? |
| Kategori | Brukes faste kategorier eller fritekst? |
| Gruppe | Er medlemmer plassert riktig? |
| Historikk | Kan dere forklare endringer fra forrige periode? |
Gjør kontrollen løpende
Datakvalitet bør ikke være en dugnad rett før rapportfrist. Hvis medlemsstatus, innmelding, utmelding og betaling vedlikeholdes løpende, blir rapportering en kontroll, ikke en opprydding.
Les også rapportering av medlemstall og årsrapport med medlemstall .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bruker samme medlemsdata til drift, kontingent og rapporter. Når datakvaliteten er god i hverdagen, blir medlemstall enklere å forklare for styret.
Neste steg
Hvis dere ikke stoler på medlemstallene, kan dere registrere interesse .