Gruppeansvarlige i medlemssystem
Gruppeansvarlige bør få nok oversikt til å gjøre jobben, men ikke mer data enn de trenger.
Gruppeansvarlige i medlemssystem trenger ofte oversikt over egne medlemmer, kontaktdata og kanskje betalingsstatus. Samtidig bør de ikke nødvendigvis ha tilgang til hele medlemsregisteret.
Avklar ansvar
| Ansvar | Mulig tilgang |
|---|---|
| Oppdatere egen gruppe | Se og foreslå endringer for gruppemedlemmer. |
| Sende informasjon | Bruke godkjente kontaktlister for egen gruppe. |
| Følge opp betaling | Se enkel status, ikke hele økonomien. |
| Rapportere aktivitet | Registrere lokale tall eller deltakelse. |
Tilgang bør følge rolle
Når en person slutter som gruppeansvarlig, bør tilgangen fjernes. Dette krever at roller og tilganger holdes adskilt, men koblet.
Les også tilgangsstyring i medlemssystem og verv og roller for medlemmer .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør la styret delegere oppgaver uten å slippe hele registeret fri. Det gir bedre lokal oppfølging og bedre personvern samtidig.
Neste steg
Hvis gruppeansvarlige bruker egne lister, kan dere registrere interesse .