Medlemsnummer og identifikatorer
Bruk stabile identifikatorer slik at medlem, betaling og historikk ikke blandes.
Medlemsnummer og identifikatorer hjelper styret å vite hvilken person eller organisasjon en post gjelder. Det er særlig viktig ved import, dubletter, betaling, historikk og integrasjoner.
Hvilke identifikatorer finnes?
| Identifikator | Bruk |
|---|---|
| Medlemsnummer | Stabil intern referanse for medlemmet. |
| E-post | Praktisk for innlogging, men kan endres eller deles. |
| Fødselsdato | Nyttig for alder, barn og rapportering, men sensitivt. |
| Telefon | Godt kontrollfelt, men ikke unikt nok alene. |
| Ekstern ID | Brukes ved integrasjon mot andre systemer. |
Ikke bruk e-post som eneste sannhet
E-post kan byttes, deles i familier eller skrives feil. Hvis e-post er eneste identifikator, kan historikk og betaling havne på feil post. Bruk heller en stabil intern ID og la e-post være kontaktdata.
Les også duplikater i medlemsregister og import av medlemsdata .
Når blir dette viktig?
Identifikatorer blir viktige ved KID-matching, integrasjoner, eksport og medlemsportal. Hvis samme medlem får flere ID-er, blir rapporter og betalingsstatus vanskeligere å stole på.
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør holde medlemmet stabilt selv om kontaktdata, kategori, gruppe eller betaling endres. Det gjør registeret mer robust over tid.
Neste steg
Hvis dere har mange dubletter eller importkilder, kan dere registrere interesse .