Medlemssystem for humanitær organisasjon
Humanitære organisasjoner trenger kontroll på medlemmer, frivillige roller, lokallag og kommunikasjon.
Et medlemssystem for humanitær organisasjon bør håndtere flere typer tilknytning. En person kan være medlem, frivillig, giver, lokallagskontakt eller styremedlem. Disse rollene bør være tydelige uten at registeret blir uoversiktlig.
Hva bør struktureres?
| Område | Eksempel |
|---|---|
| Medlemskap | Aktiv, støtte, livsvarig eller passiv. |
| Frivilligrolle | Beredskap, arrangement, lokallag eller komite. |
| Lokallag | Lokal tilknytning og avgrenset ansvar. |
| Samtykke | Kommunikasjon, bilder og persondata. |
| Rapportering | Medlemstall, aktivitet og økonomigrunnlag. |
Hold kommunikasjonen presis
Humanitære organisasjoner bør kunne sende informasjon til riktig målgruppe. Ikke alle medlemmer skal ha alt, og frivillige kan trenge annen oppfølging enn betalende medlemmer.
Les også lokallag og kapitler i medlemsregister og SMS og e-post fra medlemsliste .
Slik henger det sammen i Vele
Vele kan bruke medlemsdata, roller og lokallag som grunnlag for kontingent, kommunikasjon og rapportering, uten at styret må vedlikeholde flere lister.
Neste steg
Hvis organisasjonen har flere medlems- og frivilligregistre, kan dere registrere interesse .