Medlemssystem pris per medlem
Pris per medlem gir bare mening når den sammenlignes med tid, feil og kontroll.
Pris per medlem er et enkelt tall, men det forklarer ikke alene hva et medlemssystem koster eller sparer. Styret bør se på både faste kostnader, betalingsgebyrer, oppstart, support og tiden frivillige bruker på manuelle rutiner.
Hva bør sammenlignes?
| Kostnad | Hvorfor den betyr noe |
|---|---|
| Fast pris | Gir forutsigbarhet, men kan være tung for små organisasjoner. |
| Pris per medlem | Skalerer med medlemsmassen, men bør ha tydelige grenser. |
| Betalingsgebyr | Påvirker kontingentinntekten direkte. |
| Oppstart | Datavask, import og opplæring kan være verdt å betale for. |
| Tidsbruk | Frivillig tid er også en reell kostnad. |
Regn på arbeidet rundt systemet
Et billig system kan bli dyrt hvis kasserer fortsatt må avstemme manuelt, purring sendes fra private lister, eller styret må rydde rapporter før hvert årsmøte.
Lag et enkelt anslag: hvor mange timer bruker styret på innmelding, endringer, kontingent, purring, rapportering og overlevering? Gang det med et forsiktig timeestimat. Da får dere et bedre bilde av verdien.
Les også hva koster medlemssystem? og kontingentrapport for styret .
Ikke sammenlign bare funksjoner
To løsninger kan ha samme funksjonsord, men ulik arbeidsflyt. Spør hvordan innmelding blir kontingent, hvordan betaling blir status, og hvordan rapportene kan brukes av styret uten eksport.
Slik henger det sammen i Vele
Vele skal gi verdi ved å samle medlemsregister, kontingent, betaling og rapportering. Pris bør vurderes opp mot mindre dobbeltarbeid og bedre kontroll, ikke bare antall medlemmer.
Neste steg
Hvis dere vil vurdere kost og nytte, kan dere registrere interesse . Da kan vi se på medlemsvolum, kontingentløp og dagens administrasjon.