Medlemstall til tilskudd
Tilskuddsrapportering blir enklere når medlemstall vedlikeholdes gjennom året.
Medlemstall til tilskudd må ofte kunne dokumenteres. Det holder sjelden å telle navn i et regneark rett før fristen. Styret bør vite hvem som teller, hvilken periode som gjelder, og hvilke kategorier som skal med.
Hva må avklares?
| Spørsmål | Hvorfor |
|---|---|
| Hvem teller? | Aktivt medlem, betalende medlem eller deltaker? |
| Hvilken dato? | Medlemstall kan variere gjennom året. |
| Hvilke aldersgrupper? | Mange ordninger krever aldersdeling. |
| Hvilke lokallag? | Rapporten kan trenge geografisk eller organisatorisk inndeling. |
| Betaling? | Noen ordninger skiller betalt og ubetalt medlemskap. |
Gjør rapportering til kontroll
Hvis medlemstall brukes løpende i styrearbeidet, blir tilskuddsrapporten en kvalitetssjekk. Hvis tallene først lages ved fristen, blir det vanskelig å vite hva som er feil.
Les også Frifond og medlemstall , LAM-rapportering for idrettslag og datakvalitet for medlemstall .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør la medlemstall til tilskudd bygge på samme register som brukes til innmelding, kontingent og kommunikasjon.
Neste steg
Hvis tilskuddstall lages manuelt hvert år, kan dere registrere interesse .