Migrering fra KlubbAdmin
Planlegg migrering fra klubbverktøy med kontroll på lag, foresatte, aktivitet, kontingent og historikk.
Migrering fra KlubbAdmin eller et annet klubbverktøy bør gjøres med respekt for idrettslagets faktiske struktur. Lag, foresatte, aldersgrupper, treningsavgifter og rapportering kan være tett koblet til hvordan klubben allerede arbeider.
Hva må kartlegges?
Start med å skille mellom data dere må ha med videre, og data som bare bør arkiveres:
- aktive medlemmer og tidligere medlemmer
- lag, grupper, aktivitet og sesongtilknytning
- barn, foresatte og kontaktpersoner
- kontingent, treningsavgift og åpne krav
- roller i styre, trenergruppe og administrasjon
- rapportgrunnlag mot idrettens systemer
Test migreringen
| Område | Testspørsmål |
|---|---|
| Lag | Kommer medlemmene inn i riktige grupper? |
| Foresatte | Har barn riktig kontaktperson og betalingsansvarlig? |
| Avgifter | Skilles kontingent og treningsavgift tydelig? |
| Rapport | Kan klubben forklare medlemstall og aldersgrupper etterpå? |
Ikke mist lokal drift
Et nytt system må støtte klubbens lokale hverdag. Det hjelper lite å ha korrekt eksport hvis trener, kasserer og medlemsansvarlig fortsatt må lage egne lister for daglig drift.
Les mer om medlemssystem for idrettslag , medlemsregister for idrettslag og NIF og Sportsadmin-integrasjon .
Slik henger det sammen i Vele
Vele plasserer medlemsdriften først. Integrasjoner og rapportering skal støtte klubben, men register, kontingent, foresatte og grupper må fungere for styret i hverdagen.
Neste steg
Hvis idrettslaget vurderer overgang, kan dere registrere interesse . Da kan vi se på data, grupper og rapporteringsbehov før migreringen planlegges.