Pilot for medlemssystem
Test medlemssystemet med reelle situasjoner før hele organisasjonen flyttes over.
En pilot for medlemssystem gir styret mulighet til å oppdage feil før lansering. Piloten bør være liten nok til å gjennomføres raskt, men bred nok til å teste variasjonen i medlemsmassen.
Hva bør piloten inneholde?
Velg testdata som dekker de viktigste tilfellene:
- nytt medlem med vanlig kontingent
- familie eller husstand med rabatt
- barn med foresatt
- medlem i gruppe eller lokallag
- medlem med fritak eller redusert sats
- ubetalt kontingentkrav
- rolle med begrenset tilgang
Test hele flyten
| Flyt | Hva bør kontrolleres? |
|---|---|
| Innmelding | Får styret riktige data fra starten? |
| Kontingent | Blir krav og satser riktige? |
| Betaling | Endres status på en forståelig måte? |
| Rapport | Kan styret hente tall uten nye regneark? |
| Tilgang | Ser personer bare det de skal se? |
Hvem bør teste?
La ikke bare systemansvarlig teste. Kasserer bør teste betaling og purring. Medlemsansvarlig bør teste register og endringer. En gruppeansvarlig bør teste avgrenset innsyn. Gjerne la ett medlem teste selvbetjening.
Les også implementering av medlemssystem og medlemsportal krav .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør bevises gjennom arbeidsflytene, ikke gjennom en presentasjon alene. En god pilot viser om register, kontingent, betaling og rapportering henger sammen for organisasjonen.
Neste steg
Hvis dere vil teste Vele på en avgrenset medlemsmodell, kan dere registrere interesse .