Samtykke til bilder og kommunikasjon
Gjør samtykker sporbare og brukbare i kommunikasjon med medlemmer.
Samtykke til bilder og kommunikasjon bør ligge i medlemsregisteret, ikke i gamle skjemaer ingen finner igjen. Når samtykke er strukturert, kan styret sende riktigere meldinger og unngå usikkerhet rundt bilder, nyhetsbrev og SMS.
Vanlige samtykker
- bilder fra aktivitet eller arrangement
- nyhetsbrev eller e-postlister
- SMS-varsler
- deling med gruppeansvarlig eller trener
- foresattkontakt for barn
Hva bør registreres?
| Felt | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Formål | Hva samtykket gjelder. |
| Status | Ja, nei, trukket tilbake eller ikke besvart. |
| Dato | Når samtykket ble gitt eller endret. |
| Kilde | Innmelding, Min side eller manuelt registrert. |
| Gjelder for | Medlem, barn, foresatt eller gruppe. |
Samtykke må kunne brukes
Det er ikke nok å lagre et ja eller nei. Når styret sender e-post, SMS eller publiserer bilder, bør samtykke kunne brukes til utvalg og kontroll.
Les også samtykke og GDPR i medlemsregister og kommunikasjon med medlemmer .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør la medlemmet oppdatere samtykker selv, samtidig som styret får sporbar historikk. Da blir kommunikasjonen tryggere uten at det krever ekstra regneark.
Neste steg
Hvis samtykker ligger spredt i skjemaer og e-post, kan dere registrere interesse .