Vele guide
Betalingsoppfølging for styret
Styret bør se betalingsbildet godt nok til å prioritere tiltak.
Betalingsoppfølging for styret betyr ikke at alle skal gjøre kasserers jobb. Det betyr at styret bør forstå status, risiko og tiltak: hvor mye er utestående, hva er forfalt, og hvem trenger oppfølging?
Hva bør styret se?
| Oversikt | Bruk |
|---|---|
| Innbetalt | Viser faktisk kontingentinntekt. |
| Utestående | Viser oppfølgingsbehov. |
| Forfalt | Skiller alvorlige avvik fra ferske krav. |
| Fritak | Forklarer hvorfor noen ikke skal purres. |
| Gruppe | Viser om enkelte grupper trenger hjelp. |
God rollefordeling
Kasserer bør ha operativ kontroll. Styret bør beslutte rutiner, frister og eventuelle tiltak. Hvis alt bare ligger hos kasserer, blir organisasjonen sårbar ved sykdom eller styrebytte.
Les også kontingentrapport for styret og ubetalt kontingent .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gi styret innsyn i betalingsstatus uten at detaljer må eksporteres. Det gir bedre beslutninger og mindre personavhengig økonomioppfølging.
Neste steg
Hvis bare én person kjenner betalingsstatus, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Samtykke til bilder og kommunikasjon
Vurder formål og grunnlag separat for bilder, medlemsinformasjon og markedsføring.
Frifond og medlemstall
Forbered Frifond-grunnlaget løpende, men kontroller alltid gjeldende regler før rapportering.
Grasrotandelen og medlemsdata
Hold samletall fra Grasrotandelen adskilt fra medlems- og kontaktdata.
Hva koster medlemssystem?
Sammenlign første år og normalår, ikke bare leverandørens abonnementspris.