Vele guide
Betalingsoppfølging for styret
Styret bør se betalingsbildet godt nok til å prioritere tiltak.
Betalingsoppfølging for styret betyr ikke at alle skal gjøre kasserers jobb. Det betyr at styret bør forstå status, risiko og tiltak: hvor mye er utestående, hva er forfalt, og hvem trenger oppfølging?
Hva bør styret se?
| Oversikt | Bruk |
|---|---|
| Innbetalt | Viser faktisk kontingentinntekt. |
| Utestående | Viser oppfølgingsbehov. |
| Forfalt | Skiller alvorlige avvik fra ferske krav. |
| Fritak | Forklarer hvorfor noen ikke skal purres. |
| Gruppe | Viser om enkelte grupper trenger hjelp. |
God rollefordeling
Kasserer bør ha operativ kontroll. Styret bør beslutte rutiner, frister og eventuelle tiltak. Hvis alt bare ligger hos kasserer, blir organisasjonen sårbar ved sykdom eller styrebytte.
Les også kontingentrapport for styret og ubetalt kontingent .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gi styret innsyn i betalingsstatus uten at detaljer må eksporteres. Det gir bedre beslutninger og mindre personavhengig økonomioppfølging.
Neste steg
Hvis bare én person kjenner betalingsstatus, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.