Alle verktøyVele-verktøy

Kontingent-kalkulator

Se hva medlemskontingenten betyr i kroner, hva ubetalte krav kan binde opp og hvor mye manuelt arbeid oppfølgingen skaper.

Kom i gang med Vele

Kontingentløp

Kontingent blir enklere når sats, krav, betaling og purring henger sammen.

Kom i gang med Vele

Hva beregner kontingentkalkulatoren?

Kalkulatoren anslår kravbeløp etter rabatt, utestående etter første frist og tid til manuell oppfølging. Den beregner ikke netto overskudd, regnskapsført inntekt eller hva et medlemssystem vil spare dere. Tallene er scenarioer, ikke en prognose basert på foreningens historikk.

Med standardverdiene er beregningen:

Trinn Regnestykke Resultat
Før rabatt 420 medlemmer × 850 kr 357 000 kr
Rabatt 357 000 kr × 18 % × 35 % 22 491 kr
Krav etter rabatt 357 000 − 22 491 334 509 kr
Utestående 334 509 kr × 14 % Omtrent 46 831 kr
Oppfølging 420 × 14 % × 7 minutter / 60 Omtrent 6,9 timer

Beløp og tid i resultatfeltet er avrundet. Tiden er arbeid for å følge opp kravene, ikke et løfte om spart tid.

Velg forutsetninger som kan forklares

Bruk antall medlemmer som faktisk skal få krav i perioden. Ved familiepris er rabattandelen andelen personer med redusert sats, ikke andelen husstander. Hvis forskjellige kategorier har svært ulike satser, beregn dem hver for seg og summer resultatene.

Modellen antar at samme andel av rabattbeløpet og øvrige krav blir ubetalt. Den tar ikke hensyn til transaksjonsgebyrer, krediteringer, fritak, treningsavgifter eller når penger blir betalt. «Ubetalt etter første frist» betyr heller ikke at beløpet er endelig tapt.

For NIF-idrettslag kan en generell rabattberegning ikke brukes til å avgjøre om kontingentsatsene er lovlige. Kontroller reglene for medlemskontingent i idrettslag separat.

Bruk resultatet i styrets arbeid

Se om utestående beløp påvirker betalingsevnen før neste store utgift. Test deretter hvordan resultatet endrer seg med flere betalende medlemmer eller en annen sats. Endringer i satser må følge foreningens vedtekter og vedtak.

Les kontingent i forening for et budsjetteksempel, og bruk betalingsrapporten for styret når faktiske innbetalinger skal følges opp.