Vele guide
Treningsavgift og kontingent
Hold treningsavgift og kontingent ryddig uten å miste oversikt over medlemmer og betaling.
Treningsavgift og kontingent er ikke alltid det samme. I idrettslag kan kontingenten være knyttet til medlemskap, mens treningsavgiften følger aktivitet, lag, sesong eller alder. Hvis alt blandes, blir både betaling og rapportering vanskeligere.
Skill begrepene
| Type | Typisk grunnlag |
|---|---|
| Medlemskontingent | Medlemskap i klubben eller laget. |
| Treningsavgift | Aktivitet, lag, sesong eller nivå. |
| Utstyrsavgift | Engangsbeløp eller særskilte kostnader. |
| Fritak | Avtalt unntak, støtteordning eller rolle. |
Når blir det komplisert?
Kompleksiteten kommer når barn bytter lag, starter midt i sesongen, har søskenrabatt eller får fritak. Da bør systemet vite hvilke regler som gjelder for hvilken avgift.
Les også kontingent for idrettslag og aldersstyrt kontingent .
Gode rutiner
- bestem hvilke avgifter som teller som medlemskap
- knytt treningsavgift til lag eller aktivitet
- bruk tydelige forfallsdatoer og betalingsstatus
- la foresatte se hva beløpet gjelder
- rapporter utestående per avgiftstype
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør kunne bygge krav fra medlemsdata, gruppe og aktivitet. Da kan kontingent og treningsavgift følges opp i samme betalingsbilde, uten at de mister sin betydning.
Neste steg
Hvis klubben følger opp avgifter i flere regneark, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.