Treningsavgift og medlemskontingent – hva er forskjellen?

Finn svaret du trenger

Medlemskontingent gjelder medlemskap i idrettslaget. Treningsavgift gjelder deltakelse i en aktivitet, ofte for en bestemt sesong eller gruppe. Et medlem kan derfor ha én årlig kontingent til klubben og flere treningsavgifter.

To avgifter med ulik betydning

NIFs veiledning om kontingent og treningsavgift beskriver at avgiftene skal holdes adskilt, også når de faktureres sammen. Minstesats og øvrige krav til kontingenten er forklart i guiden om medlemskontingent i idrettslag.

Eksempel: to barn og tre aktiviteter

Dette er fiktive satser for å vise oppsettet. Ada spiller både fotball og håndball i samme klubb. Bo deltar på allidrett. Foresatte betaler samlet.

Ada har to aktiviteter, men kontingenten til den samme klubben er med én gang. Hvis klubbens vedtak gir rabatt ved flere aktiviteter, må rabatten legges på riktig avgift etter den aktuelle regelen. Ikke trekk et vilkårlig beløp fra familiens samlede krav og la systemet gjette fordelingen.

Når barnet bytter aktivitet midt i sesongen

Avklar hva klubbens vilkår sier om oppstart, avslutning og eventuell refusjon. Det er ikke gitt at et bytte fra fotball til håndball automatisk skal gi nytt fullt krav eller full tilbakebetaling.

En praktisk rutine er å registrere sluttdato på den gamle aktiviteten, startdato på den nye, vise beregningen av eventuell justering og bevare det opprinnelige kravet. Da kan kasserer forklare hvorfor beløpet endret seg. Medlemskapet i klubben vurderes separat fra aktivitetsskiftet.

Delbetaling må fordeles bevisst

Hvis foresatte betaler 2 000 av 3 200 kroner i eksemplet, er det ikke nok å merke familien «delvis betalt». Dere må vite hvilke krav beløpet dekker. Avklar betalingsavtalen med betaler, og registrer fordelingen slik at en påminnelse viser riktig rest.

Se fellesbetaling for flere medlemmer for avstemmingen. Ved behov for støtte eller betalingsutsettelse bør bare de ansvarlige få innsyn i den personlige begrunnelsen; trenere trenger vanligvis informasjon om praktisk oppfølging, ikke familiens økonomiske detaljer.

Kontroll før dere sender til foresatte

• Står både medlem og aktivitet tydelig på hver linje?
• Er kontingenten til klubben med riktig antall ganger?
• Er rabatten knyttet til riktig vedtak og avgift?
• Er forfall og kontaktpunkt for feil tydelig?
• Kan en samlet betaling spores tilbake til hvert krav?

NIFs gjeldende registerforskrift må også tas med når dere vurderer betalingsløsning. At en app kan sende en betalingslenke, dokumenterer ikke alene at hele klubbens kontingentflyt oppfyller kravene.

Neste praktiske oppgave er å kontrollere medlemsregisteret og teste noen familier før neste utsending.