Årsrapport med medlemstall bør være en oppsummering av medlemsdriften, ikke en ny manuell opptelling. Når register, kontingent og historikk er oppdatert gjennom året, kan styret forklare utviklingen bedre.
Tall som bør med
| Tall | Hvorfor det er nyttig |
|---|---|
| Aktive medlemmer | Viser grunnlaget ved årets slutt. |
| Nye medlemmer | Viser rekruttering. |
| Utmeldte og passive | Viser frafall og endringer. |
| Kategorier | Forklarer sammensetning og kontingent. |
| Utestående kontingent | Viser økonomisk oppfølging. |
| Grupper eller lokallag | Viser hvor medlemsmassen ligger. |
Forklar endringer
Tall alene er sjelden nok. Styret bør kunne forklare hvorfor medlemstallet gikk opp eller ned. Var det reell vekst, datavask, endret definisjon av aktivt medlem eller bedre purring?
Les også datakvalitet for medlemstall og frafall og retensjon blant medlemmer.
Bruk samme definisjoner hvert år
Hvis aktivt medlem betyr én ting i år og noe annet neste år, mister årsrapporten verdi. Dokumenter definisjonene og bruk dem likt.
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gjøre årsrapporten til en kontroll av medlemsdata, ikke et eget regneark. Medlemstall, kontingent og historikk kan hentes fra samme grunnlag.
Neste steg
Hvis årsrapporten krever mye manuell telling, kan dere registrere interesse.