Finn svaret du trenger
Proratering betyr å beregne en forholdsmessig del av kontingenten, for eksempel når noen melder seg inn midt i et medlemsår. En årsavgift på 1 200 kroner kan da bli 600 kroner for seks måneder. Det gjelder bare dersom foreningens vedtekter og vedtak åpner for den regelen; forholdsmessig betaling er ikke automatisk en rett ved sen innmelding.
Velg en regel dere kan forklare
| Modell | Eksempel ved start 18. september | Hva dere må avklare |
|---|---|---|
| Full årsavgift | Hele satsen betales | Er dette tydelig før innmelding? |
| Halvårssats | Vedtatt sats for andre halvår | Er halvårssatsen et fast beløp? |
| Hele startmåneden teller | September–desember, fire måneder | Startmåned og avrunding |
| Fra neste hele måned | Oktober–desember, tre måneder | Hva skjer med perioden før oktober? |
| Dagsberegning | Gjenstående dager i perioden | Inklusiv startdag, periodens lengde og avrunding |
Tabellen viser alternative modeller, ikke regler dere fritt kan velge etter at kravet er sendt. Avklar modellen hos organet som har myndighet til å fastsette kontingenten.
Regneeksempel med månedsberegning
Foreningen har i dette fiktive eksemplet vedtatt en årssats på 1 200 kroner og at hele innmeldingsmåneden teller. Medlemmet starter 18. september i et medlemsår som slutter 31. desember.
1 200 kr × 4 måneder / 12 måneder = 400 kr.
Hvis regelen i stedet hadde vært «fra neste hele måned», ville resultatet vært 1 200 × 3 / 12 = 300 kroner. Forskjellen på 100 kroner kommer av vedtaket, ikke av kalkulatoren. Derfor må regelen stå sammen med beregningen.
Ved en årssats på 850 kroner og fem måneder igjen blir 850 × 5 / 12 = 354,166… kroner. Avtal om dere krever 354,17 kroner eller avrunder på en annen måte. Bruk samme regel på alle tilsvarende krav, og ta vare på grunnlaget.
Familiepris og rabatter kan ikke alltid fordeles likt
En fast familiepris trenger ikke gi samme resultat som hver persons ordinære sats multiplisert med antall måneder. Avklar hvordan nye personer i en eksisterende familie skal behandles, om familien allerede har nådd et pristak og hvilken person et tilleggskrav gjelder.
Skill dessuten mellom redusert medlemskontingent og redusert treningsavgift. Et barn som starter på en aktivitet i september, kan allerede ha medlemskap i klubben fra våren. Et nytt aktivitetskrav skal da ikke automatisk lage et nytt medlemskrav. Se treningsavgift og kontingent.
Særskilt for idrettslag i NIF
Ikke la en generell prorateringsformel sette medlemskontingenten under gjeldende minstesats. NIFs årsmøteveiledning beskriver minst 50 kroner per medlem per år også ved rabattordninger. Kontroller aktuelle vilkår og klubbens vedtak før redusert sats brukes. Guiden for idrettslag forklarer også hvordan kontingenten skal håndteres i medlemssystemet.
Kontroller fire datoer før utsending
- Datoen medlemskapet faktisk begynner.
- Datoen den aktuelle satsen gjelder fra.
- Sluttdatoen for medlemsperioden.
- Skjæringsdatoen i den vedtatte beregningsregelen.
Ikke erstatt innmeldingsdatoen med dagen dataene ble importert. Da kan et mangeårig medlem få en feilaktig redusert sats. Oppbevar også hvilken regel som ble brukt på kravet, slik at en senere satsendring ikke endrer forklaringen på et gammelt krav.
Test ytterpunktene
Prøv én innmelding på første og siste dag i perioden, én akkurat ved halvårsskiftet og én person som bytter kategori. Beregningen må stemme med det medlemmet fikk opplyst ved innmelding. Hvis et krav er feil, rett det med et forståelig spor fremfor å slette historikken.
Bruk kontingentguiden for foreninger for satsvedtak og utsending, og importkontrollene hvis startdatoene er hentet fra en eldre medlemsliste.
Faglig gjennomgått: