Vele guide
Revisjonsspor for medlemsdata
Revisjonsspor gjør det mulig å se hva som ble endret, når og av hvem.
Revisjonsspor for medlemsdata gir styret en forklaring på endringer. Det er nyttig når kategori, kontingent, samtykke, rolle eller betalingsstatus endres og noen senere spør hvorfor.
Hva bør spores?
| Endring | Hvorfor |
|---|---|
| Medlemsstatus | Påvirker kontingent og medlemstall. |
| Kategori | Forklarer sats og rapportering. |
| Kontaktdata | Kan påvirke varsler og innlogging. |
| Samtykke | Trenger dato og kilde. |
| Tilgang | Viser hvem som fikk eller mistet innsyn. |
| Betaling | Forklarer korrigeringer, fritak og avvik. |
Revisjonsspor er ikke mistillit
Formålet er ikke å overvåke styret, men å gjøre medlemsdriften forklarbar. Når frivillige byttes ut, blir det lettere å forstå hva som skjedde.
Les også historikk i medlemsregister og personvern i medlemsliste .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gi sporbarhet på viktige endringer, slik at register, kontingent og rapportering tåler spørsmål fra styret, medlemmer og revisor.
Neste steg
Hvis endringer i medlemsdata er vanskelige å forklare, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.