Revisjonsspor for medlemsdata gir styret en forklaring på endringer. Det er nyttig når kategori, kontingent, samtykke, rolle eller betalingsstatus endres og noen senere spør hvorfor.
Hva bør spores?
| Endring | Hvorfor |
|---|---|
| Medlemsstatus | Påvirker kontingent og medlemstall. |
| Kategori | Forklarer sats og rapportering. |
| Kontaktdata | Kan påvirke varsler og innlogging. |
| Samtykke | Trenger dato og kilde. |
| Tilgang | Viser hvem som fikk eller mistet innsyn. |
| Betaling | Forklarer korrigeringer, fritak og avvik. |
Revisjonsspor er ikke mistillit
Formålet er ikke å overvåke styret, men å gjøre medlemsdriften forklarbar. Når frivillige byttes ut, blir det lettere å forstå hva som skjedde.
Les også historikk i medlemsregister og personvern i medlemsliste.
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gi sporbarhet på viktige endringer, slik at register, kontingent og rapportering tåler spørsmål fra styret, medlemmer og revisor.
Neste steg
Hvis endringer i medlemsdata er vanskelige å forklare, kan dere registrere interesse.