En kontingentkalender hjelper styret å planlegge hele året, ikke bare utsendingen av krav. Den bør dekke datavask, vedtak av satser, utsending, purring, rapportering og evaluering.
Forslag til årshjul
| Periode | Oppgave |
|---|---|
| Før utsending | Rydd register, kategorier, satser og kontaktdata. |
| Utsending | Send kontingent med tydelig forfall og betalingsvalg. |
| Etter forfall | Følg opp ubetalt kontingent og feilbetalinger. |
| Før årsmøte | Lag rapport på medlemstall, innbetalt og utestående. |
| Etter årsmøte | Oppdater satser, roller og rutiner for neste periode. |
Gjør frister synlige
Kontingent blir ofte stressende fordi frister bare finnes i hodet til kasserer. Legg fristene inn i styrets plan, og koble dem til faktiske rapporter.
Les også fornyelse av medlemskap og kontingentrapport for styret.
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør støtte en mer strukturert kontingentflyt: før, under og etter betaling. Når kalenderen følger medlemsdata, blir oppfølgingen mindre personavhengig.
Neste steg
Hvis kontingentarbeidet kommer overraskende hvert år, kan dere registrere interesse.