Vele guide
Kontingentkalender for foreninger
En kontingentkalender gjør betaling og oppfølging mer forutsigbar.
En kontingentkalender hjelper styret å planlegge hele året, ikke bare utsendingen av krav. Den bør dekke datavask, vedtak av satser, utsending, purring, rapportering og evaluering.
Forslag til årshjul
| Periode | Oppgave |
|---|---|
| Før utsending | Rydd register, kategorier, satser og kontaktdata. |
| Utsending | Send kontingent med tydelig forfall og betalingsvalg. |
| Etter forfall | Følg opp ubetalt kontingent og feilbetalinger. |
| Før årsmøte | Lag rapport på medlemstall, innbetalt og utestående. |
| Etter årsmøte | Oppdater satser, roller og rutiner for neste periode. |
Gjør frister synlige
Kontingent blir ofte stressende fordi frister bare finnes i hodet til kasserer. Legg fristene inn i styrets plan, og koble dem til faktiske rapporter.
Les også fornyelse av medlemskap og kontingentrapport for styret .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør støtte en mer strukturert kontingentflyt: før, under og etter betaling. Når kalenderen følger medlemsdata, blir oppfølgingen mindre personavhengig.
Neste steg
Hvis kontingentarbeidet kommer overraskende hvert år, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.