Kontingentrapport for styret bør gi mer enn total innbetaling. Den bør vise hva som er sendt, hva som er betalt, hva som er utestående, og hvilke medlemmer eller grupper som krever oppfølging.
Nøkkeltall
| Tall | Hvorfor det er nyttig |
|---|---|
| Fakturert kontingent | Viser forventet inntekt. |
| Innbetalt | Viser faktisk kontantstrøm. |
| Utestående | Viser hva som må følges opp. |
| Forfalt | Skiller gamle krav fra nye krav. |
| Fritak og rabatter | Forklarer avvik fra full sats. |
| Frafall | Viser risiko for medlemstap. |
Fra rapport til handling
Rapporten bør gjøre det lett å beslutte tiltak. Skal purring sendes? Skal noen få personlig oppfølging? Har en gruppe uvanlig lav betaling? Må budsjettet justeres?
Les også budsjett og kontingent og betalingsoppfølging for styret.
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gi styret kontingentstatus fra samme data som kasserer bruker til oppfølging. Da blir rapporten et styringsverktøy, ikke bare et referat.
Neste steg
Hvis kontingentstatus bare finnes hos kasserer, kan dere registrere interesse.