Vele guide
Budsjett og kontingent
Et godt kontingentbudsjett bygger på faktiske medlemmer, satser og betalingsmønstre.
Budsjett og kontingent henger tett sammen. Hvis styret budsjetterer på gamle medlemstall eller urealistisk betalingsgrad, kan økonomien se bedre ut enn den er.
Data som bør brukes
| Data | Budsjettverdi |
|---|---|
| Aktive medlemmer | Grunnlaget for forventet kontingent. |
| Satser | Viser inntekt per kategori eller gruppe. |
| Fritak og rabatter | Forklarer lavere inntekt enn full sats. |
| Frafall | Viser risiko for neste periode. |
| Betalingsgrad | Viser hvor mye som faktisk kommer inn. |
| Utestående | Viser oppfølgingsbehov og usikkerhet. |
Lag scenarioer
Styret bør gjerne se et forsiktig, normalt og optimistisk scenario. Hva skjer hvis medlemstallet faller fem prosent? Hva skjer hvis betalingsgraden blir bedre etter ryddigere purring?
Les også kontingentrapport for styret og medlemsanalyse frafall .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gi budsjettarbeidet bedre tall fra medlemsregister og kontingentflyt. Da kan styret se inntektsgrunnlaget før beslutninger tas.
Neste steg
Hvis kontingentbudsjettet lages på magefølelse, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Samtykke til bilder og kommunikasjon
Vurder formål og grunnlag separat for bilder, medlemsinformasjon og markedsføring.
Frifond og medlemstall
Forbered Frifond-grunnlaget løpende, men kontroller alltid gjeldende regler før rapportering.
Grasrotandelen og medlemsdata
Hold samletall fra Grasrotandelen adskilt fra medlems- og kontaktdata.
Hva koster medlemssystem?
Sammenlign første år og normalår, ikke bare leverandørens abonnementspris.