Et medlemssystem for korps må håndtere både medlemmer, foresatte, grupper og kontingent. Mange korps har barn og unge, ulike satser, instrumentrelaterte oppgaver og mye kommunikasjon gjennom året.
Data korps bør samle
| Område | Eksempler |
|---|---|
| Medlem | Navn, alder, kontaktdata, gruppe og status. |
| Foresatt | Betalingsansvarlig og kontaktperson. |
| Kontingent | Ordinær sats, søskenrabatt, fritak og forfall. |
| Grupper | Aspirant, junior, hovedkorps eller ensemble. |
| Roller | Styre, instruktør, materialforvalter og frivillige. |
Unngå parallelle lister
Hvis dirigent, kasserer og styret har hver sin liste, blir kontaktdata og kontingent raskt uklart. Samle dataene ett sted og bruk tilgang til å avgrense ansvar.
Les også foresatte og barn i medlemsregister og familierabatt på kontingent.
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør gi korpset ett medlemsregister som støtter kontingent, betalingsoppfølging, grupper og kommunikasjon uten ekstra regneark.
Neste steg
Hvis korpset bruker mye tid på lister og purring, kan dere registrere interesse.