Regnskapsintegrasjon for kontingent bør ikke starte i regnskapet. Den bør starte med medlemsdata, krav, betaling og status. Først da kan regnskapet få et grunnlag som er lett å forstå.
Hva bør integreres?
| Data | Hvorfor |
|---|---|
| Kontingentkrav | Viser hva medlemmet skal betale. |
| KID eller referanse | Kobler innbetaling til riktig krav. |
| Innbetaling | Oppdaterer status og regnskapsgrunnlag. |
| Kreditnota eller fritak | Forklarer korrigeringer. |
| Rapport | Viser utestående og inntekter. |
Unngå dobbeltføring
Hvis kasserer både oppdaterer medlemsregisteret og regnskapet manuelt, blir det fort avvik. Integrasjonen bør redusere dobbeltarbeid, ikke bare flytte det.
Les også kontingent og regnskap i samme flyt og medlemsdata og regnskap.
Når kontingentkravene skal videre til fakturering og bokføring, kan dere vurdere ReAI som regnskapssystem. Kontroller hvilke referanser og statusopplysninger som følger med, slik at samme innbetaling ikke registreres to ganger.
Slik henger det sammen i Vele
Vele er medlemssystem først. Når kontingent og betaling er ryddig der, kan økonomiflyten kobles videre mot ReAI eller annen regnskapsføring der det gir mening.
Neste steg
Hvis kontingent og regnskap avstemmes manuelt, kan dere registrere interesse.