Vele guide
Samtykke til bilder og kommunikasjon
Gjør samtykker sporbare og brukbare i kommunikasjon med medlemmer.
Samtykke til bilder og kommunikasjon bør ligge i medlemsregisteret, ikke i gamle skjemaer ingen finner igjen. Når samtykke er strukturert, kan styret sende riktigere meldinger og unngå usikkerhet rundt bilder, nyhetsbrev og SMS.
Vanlige samtykker
- bilder fra aktivitet eller arrangement
- nyhetsbrev eller e-postlister
- SMS-varsler
- deling med gruppeansvarlig eller trener
- foresattkontakt for barn
Hva bør registreres?
| Felt | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Formål | Hva samtykket gjelder. |
| Status | Ja, nei, trukket tilbake eller ikke besvart. |
| Dato | Når samtykket ble gitt eller endret. |
| Kilde | Innmelding, Min side eller manuelt registrert. |
| Gjelder for | Medlem, barn, foresatt eller gruppe. |
Samtykke må kunne brukes
Det er ikke nok å lagre et ja eller nei. Når styret sender e-post, SMS eller publiserer bilder, bør samtykke kunne brukes til utvalg og kontroll.
Les også samtykke og GDPR i medlemsregister og kommunikasjon med medlemmer .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør la medlemmet oppdatere samtykker selv, samtidig som styret får sporbar historikk. Da blir kommunikasjonen tryggere uten at det krever ekstra regneark.
Neste steg
Hvis samtykker ligger spredt i skjemaer og e-post, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.