Vele guide
Betalingslenke for kontingent
Betalingslenker bør være en del av kontingentflyten, ikke en løs snarvei.
Betalingslenke for kontingent kan gjøre det enklere for medlemmer å betale, men lenken må være koblet til riktig krav. Hvis ikke blir kasserer sittende med manuell avstemming etterpå.
Hva bør lenken inneholde?
| Kobling | Hvorfor den trengs |
|---|---|
| Medlem | Betalingen må knyttes til riktig person eller husstand. |
| Krav | Betalingen gjelder en bestemt kontingentperiode. |
| Beløp | Reduserer feilbetalinger og restbeløp. |
| Referanse | KID eller annen referanse gjør avstemming enklere. |
| Status | Medlemmet bør se om kravet er betalt. |
Når er betalingslenke nyttig?
Betalingslenke passer ved innmelding, purring, enkeltkrav og mobilvennlige løp. Den bør likevel ikke erstatte oversikten over krav, betaling og rapportering.
Les også Vipps for kontingent og KID og kontingentbetaling .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør lage betalingslenker fra kontingentkrav, slik at betaling automatisk oppdaterer medlemsstatus og rapporter.
Neste steg
Hvis dere sender betalingslenker uten god avstemming, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.