Vele guide
Delbetaling av kontingent
Delbetaling kan hjelpe medlemmer, men krever tydelig restbeløp og oppfølging.
Delbetaling av kontingent kan gjøre medlemskapet mer tilgjengelig, særlig når beløpet er høyt eller flere familiemedlemmer betaler samtidig. Samtidig må styret ha kontroll på restbeløp og frister.
Når passer delbetaling?
- høy årlig kontingent eller treningsavgift
- familier med flere medlemmer
- sesongbaserte aktiviteter
- avtalt nedbetalingsplan
- overgang fra månedlig betaling til årlig krav
Hva må systemet vise?
| Område | Behov |
|---|---|
| Opprinnelig krav | Hva skulle medlemmet betale totalt? |
| Innbetalt | Hvor mye er faktisk betalt? |
| Rest | Hva mangler, og når forfaller det? |
| Avtale | Er delbetalingen standard eller et unntak? |
| Rapport | Hvordan påvirker dette utestående kontingent? |
Unngå uformelle avtaler
Hvis delbetaling avtales på e-post uten å registreres, blir det lett sendt feil purring. Kasserer bør se avtalen direkte i betalingsstatus.
Les også ubetalt kontingent og purring av kontingent uten dårlig stemning .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør kunne vise delbetaling som en del av kontingentløpet. Da kan medlem, kasserer og styre se samme status uten manuelle lister.
Neste steg
Hvis delbetaling skaper usikker oppfølging, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Samtykke til bilder og kommunikasjon
Vurder formål og grunnlag separat for bilder, medlemsinformasjon og markedsføring.
Frifond og medlemstall
Forbered Frifond-grunnlaget løpende, men kontroller alltid gjeldende regler før rapportering.
Grasrotandelen og medlemsdata
Hold samletall fra Grasrotandelen adskilt fra medlems- og kontaktdata.
Hva koster medlemssystem?
Sammenlign første år og normalår, ikke bare leverandørens abonnementspris.