Delbetaling av kontingent kan gjøre medlemskapet mer tilgjengelig, særlig når beløpet er høyt eller flere familiemedlemmer betaler samtidig. Samtidig må styret ha kontroll på restbeløp og frister.
Når passer delbetaling?
- høy årlig kontingent eller treningsavgift
- familier med flere medlemmer
- sesongbaserte aktiviteter
- avtalt nedbetalingsplan
- overgang fra månedlig betaling til årlig krav
Hva må systemet vise?
| Område | Behov |
|---|---|
| Opprinnelig krav | Hva skulle medlemmet betale totalt? |
| Innbetalt | Hvor mye er faktisk betalt? |
| Rest | Hva mangler, og når forfaller det? |
| Avtale | Er delbetalingen standard eller et unntak? |
| Rapport | Hvordan påvirker dette utestående kontingent? |
Unngå uformelle avtaler
Hvis delbetaling avtales på e-post uten å registreres, blir det lett sendt feil purring. Kasserer bør se avtalen direkte i betalingsstatus.
Les også ubetalt kontingent og purring av kontingent uten dårlig stemning.
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør kunne vise delbetaling som en del av kontingentløpet. Da kan medlem, kasserer og styre se samme status uten manuelle lister.
Neste steg
Hvis delbetaling skaper usikker oppfølging, kan dere registrere interesse.