Familiemedlemskap i medlemssystem

Mange foreninger tilbyr familiemedlemskap: én pris for hele familien, eller rabatt fra andre medlem. Det ser enkelt ut på årsmøtet, men det skaper spørsmål i registeret. Er familien ett medlem eller fire? Hvem har stemmerett? Hva skjer når et barn flytter hjemmefra? Svarene blir enkle når dere skiller mellom medlemskapet, som alltid er personlig, og familien, som er en gruppe for pris og betaling.

Familien er en gruppe, ikke et medlem

Familie og husstand er ikke det samme. To foreldre som bor hver for seg, kan ha barn i samme familiemedlemskap, men ulike husstander. En samboer i samme husstand er ikke nødvendigvis med i familiemedlemskapet. Husstand i medlemsregister forklarer adressedelen.

Når hver person har eget medlemskap, kan dere telle medlemmer riktig, gi stemmerett etter vedtektene og rapportere alder til støtteordninger. En familie registrert som én «person» med navnet «Familien Hansen» kan ikke brukes til noe av det.

Hvem kan være med i familien?

Vedtektene eller satsvedtaket bør si hvem et familiemedlemskap omfatter. Vanlige definisjoner:

• foreldre og barn under en aldersgrense som bor sammen
• alle i samme husstand
• foreldre og barn uavhengig av adresse

Bestem også om det er et tak på antall personer, og om voksne barn som studerer kan være med. Uten en definisjon avgjør kasserer det sak for sak, og familier som spør får forskjellig svar.

Pris: fast familiesats eller rabatt per person

To modeller er vanlige. Fiktive satser:

Med fast familiesats må beløpet fordeles på personene, ellers vet ikke registeret hva hvert medlemskap kostet. Fordelingen kan være lik per person eller etter ordinær sats. Det spiller liten rolle for familien, men det betyr noe for rapporter om kontingentinntekt per kategori og for idrettslag, der hver person må ha betalt minst minstesatsen. Familierabatt på kontingent går gjennom beregningene, og medlemskontingent i idrettslag har NIF-reglene.

Én regning, mange medlemskap

Familien får ett krav, sendt til betaleren, med én linje per person. Når kravet betales, blir alle medlemskapene i familien betalt. Betaler familien bare en del, må det være klart hvilke personer som er dekket. Bestem en regel, for eksempel at voksne dekkes først, eller la kasserer fordele etter avtale med betaleren. Én betaling for flere medlemmer har eksempler.

Endringer gjennom året

Nytt familiemedlem: Et barn som meldes inn midt i perioden, får eget medlemskap og legges i familien. Med fast familiesats koster det ingenting ekstra; med rabattmodell får familien et tilleggskrav for den nye personen.

Samlivsbrudd: Familien deles i to, men barna har fortsatt ett medlemskap hver. Bestem hvilken familie barna tilhører for prisen, eller la begge foreldre stå som foresatte mens bare én er betaler. Ikke slett og legg inn barna på nytt; da mister dere medlemshistorikken.

Barn som blir voksne: Når et barn passerer aldersgrensen for familiemedlemskap, går det ut av familien og får eget krav med egen sats. Ta ut listen før kravene sendes, og gi beskjed på forhånd. Foresatte og barn i medlemsregister har rutinen.

Utmelding: Én person kan melde seg ut av en familie uten at resten av familien mister medlemskapet.

Stemmerett og verv

Siden hver person er medlem, følger stemmeretten vedtektene for personen, ikke familien. Mange vedtekter gir stemmerett fra en viss alder. Registeret kan da lage stemmeberettigede-listen direkte fra fødselsdato og betalt medlemskap; se medlemskap med stemmerett.

Kontroll før kontingentløpet

1. Familier uten betaler.
2. Personer i en familie som ikke lenger oppfyller definisjonen, for eksempel etter alder.
3. Familier med bare én person, som bør få ordinær sats.
4. Personer som står i to familier.

Vil dere ha familiemedlemskap med personlige medlemskap, felles betaler og riktig familiepris, kan dere komme i gang med Vele.