Vele guide
Fritak og rabatter på kontingent
Gjør fritak og rabatter sporbare, slik at kasserer kan forklare kontingenten.
Fritak og rabatter på kontingent bør registreres som regler eller beslutninger, ikke bare som manuelt endrede beløp. Da kan kasserer forklare hvorfor et medlem ikke betaler full sats.
Vanlige typer
- æresmedlem uten kontingent
- redusert sats for student eller pensjonist
- familierabatt
- støtteordning eller sosialt fritak
- frivilligrolle med redusert avgift
- administrativ kreditering etter feil krav
Hva bør dokumenteres?
| Felt | Hvorfor |
|---|---|
| Årsak | Forklarer hvorfor beløpet er endret. |
| Periode | Fritak bør ikke nødvendigvis vare evig. |
| Besluttet av | Gir sporbarhet for styret. |
| Påvirker rapport | Noen fritak bør fortsatt telle som aktivt medlemskap. |
Skill rabatt fra betaling
Et medlem med fritak er ikke det samme som et medlem som ikke har betalt. Betalingsstatus og prisregel bør vises hver for seg.
Les også betalingsstatus per medlem og kontingentrapport for styret .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør la fritak og rabatter følge medlemsdata og historikk, slik at krav, purring og rapportering ikke behandler dem som feil.
Neste steg
Hvis fritak ligger i kasserers private notater, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.