Vele guide
Gruppeansvarlige i medlemssystem
Gruppeansvarlige bør få nok oversikt til å gjøre jobben, men ikke mer data enn de trenger.
Gruppeansvarlige i medlemssystem trenger ofte oversikt over egne medlemmer, kontaktdata og kanskje betalingsstatus. Samtidig bør de ikke nødvendigvis ha tilgang til hele medlemsregisteret.
Avklar ansvar
| Ansvar | Mulig tilgang |
|---|---|
| Oppdatere egen gruppe | Se og foreslå endringer for gruppemedlemmer. |
| Sende informasjon | Bruke godkjente kontaktlister for egen gruppe. |
| Følge opp betaling | Se enkel status, ikke hele økonomien. |
| Rapportere aktivitet | Registrere lokale tall eller deltakelse. |
Tilgang bør følge rolle
Når en person slutter som gruppeansvarlig, bør tilgangen fjernes. Dette krever at roller og tilganger holdes adskilt, men koblet.
Les også tilgangsstyring i medlemssystem og verv og roller for medlemmer .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør la styret delegere oppgaver uten å slippe hele registeret fri. Det gir bedre lokal oppfølging og bedre personvern samtidig.
Neste steg
Hvis gruppeansvarlige bruker egne lister, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.