Verv og roller for medlemmer

Verv og roller for medlemmer bør være mer enn fritekst i et notatfelt. Når styret, komiteer, trenere, gruppeansvarlige og frivillige roller registreres tydelig, blir både tilgang og overlevering enklere.

Hvilke roller bør skilles?

Rolle er ikke alltid tilgang

En person kan ha et verv uten å trenge systemtilgang, og en person kan trenge tilgang uten å være valgt til verv. Skill derfor mellom rolle i organisasjonen og teknisk tilgang i systemet.

Les mer om tilgangsstyring i medlemssystem og gruppeansvarlige i medlemssystem .

Bruk historikk

Verv endres. Med historikk kan neste styre se hvem som hadde ansvar i en periode, uten å lete i gamle protokoller. Dette er nyttig ved spørsmål om kontingent, medlemsdata eller rapportering.

Slik henger det sammen i Vele

Vele bør koble roller til medlemsdata, tilgang og historikk. Da kan organisasjonen se hvem som gjør hva, uten å dele hele registeret med alle.

Neste steg

Hvis ansvar ligger i private notater, kan dere registrere interesse .

Et naturlig neste tema etter Verv og roller for medlemmer er Medlemssystem for frivillig organisasjon , med flere praktiske kontrollpunkter.