Vele guide
Medlemssystem for frivillig organisasjon
Frivillige organisasjoner trenger oversikt over medlemmer, roller og oppfølging uten mer administrasjon.
Et medlemssystem for frivillig organisasjon bør støtte både medlemskap og frivillig engasjement. Noen personer betaler kontingent, noen bidrar med tid, og noen gjør begge deler.
Skill medlemskap og frivilligrolle
| Data | Hvorfor |
|---|---|
| Medlemsstatus | Viser hvem som er medlem og teller i rapporter. |
| Kontingent | Viser betalingsstatus og inntektsgrunnlag. |
| Frivilligrolle | Viser hvem som kan kontaktes for oppgaver. |
| Samtykke | Styrer kommunikasjon og persondata. |
| Historikk | Gjør overlevering og rapportering enklere. |
Ikke gjør registeret for tungt
Frivillige organisasjoner trenger ofte enkel drift. Samle derfor det som faktisk brukes: kontaktdata, rolle, gruppe, kontingent og samtykke.
Les også verv og roller for medlemmer og kommunikasjon med medlemmer .
Slik henger det sammen i Vele
Vele kan samle medlemsregister, kontingent og rolleoversikt, slik at frivillig oppfølging ikke må ligge i separate skjemaer.
Neste steg
Hvis medlems- og frivilliglistene ikke henger sammen, kan dere registrere interesse .
Et naturlig neste tema etter Medlemssystem for frivillig organisasjon er Medlemssystem for humanitær organisasjon , med flere praktiske kontrollpunkter.
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.