Et medlemssystem for kor bør støtte mer enn en e-postliste. Koret trenger oversikt over aktive sangere, stemmegrupper, kontingent, foresatte der det er barn og unge, og kommunikasjon rundt øvinger og arrangementer.
Typiske behov i kor
| Behov | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Stemmegrupper | Sopran, alt, tenor og bass kan brukes til informasjon og oversikt. |
| Kontingent | Satser kan variere mellom voksen, student, barn og støtte. |
| Fravær og aktivitet | Ikke alltid kontingentstyrende, men nyttig for oppfølging. |
| Foresatte | Barne- og ungdomskor trenger riktig kontaktperson. |
| Arrangement | Prosjekter og konserter kan kreve segmentert kommunikasjon. |
Hold medlemskap og aktivitet adskilt
En sanger kan være medlem selv om vedkommende tar pause fra et prosjekt. Skill derfor medlemsstatus, gruppe og aktivitet tydelig.
Les også medlemskategorier og SMS og e-post til medlemmer.
Slik henger det sammen i Vele
Vele kan brukes til å samle medlemsregister, kontingent og kommunikasjon rundt korets faktiske grupper. Da slipper styret å holde egne lister for betaling og øving.
Neste steg
Hvis koret vil rydde medlemslisten før neste kontingentløp, kan dere registrere interesse.