Vele guide
Medlemssystem for kor
Et kor trenger medlemsdata som støtter øving, kontingent, grupper og styrearbeid.
Et medlemssystem for kor bør støtte mer enn en e-postliste. Koret trenger oversikt over aktive sangere, stemmegrupper, kontingent, foresatte der det er barn og unge, og kommunikasjon rundt øvinger og arrangementer.
Typiske behov i kor
| Behov | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Stemmegrupper | Sopran, alt, tenor og bass kan brukes til informasjon og oversikt. |
| Kontingent | Satser kan variere mellom voksen, student, barn og støtte. |
| Fravær og aktivitet | Ikke alltid kontingentstyrende, men nyttig for oppfølging. |
| Foresatte | Barne- og ungdomskor trenger riktig kontaktperson. |
| Arrangement | Prosjekter og konserter kan kreve segmentert kommunikasjon. |
Hold medlemskap og aktivitet adskilt
En sanger kan være medlem selv om vedkommende tar pause fra et prosjekt. Skill derfor medlemsstatus, gruppe og aktivitet tydelig.
Les også medlemskategorier og kommunikasjon med medlemmer .
Slik henger det sammen i Vele
Vele kan brukes til å samle medlemsregister, kontingent og kommunikasjon rundt korets faktiske grupper. Da slipper styret å holde egne lister for betaling og øving.
Neste steg
Hvis koret vil rydde medlemslisten før neste kontingentløp, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.