Vele guide
Medlemstall til tilskudd
Tilskuddsrapportering blir enklere når medlemstall vedlikeholdes gjennom året.
Medlemstall til tilskudd må ofte kunne dokumenteres. Det holder sjelden å telle navn i et regneark rett før fristen. Styret bør vite hvem som teller, hvilken periode som gjelder, og hvilke kategorier som skal med.
Hva må avklares?
| Spørsmål | Hvorfor |
|---|---|
| Hvem teller? | Aktivt medlem, betalende medlem eller deltaker? |
| Hvilken dato? | Medlemstall kan variere gjennom året. |
| Hvilke aldersgrupper? | Mange ordninger krever aldersdeling. |
| Hvilke lokallag? | Rapporten kan trenge geografisk eller organisatorisk inndeling. |
| Betaling? | Noen ordninger skiller betalt og ubetalt medlemskap. |
Gjør rapportering til kontroll
Hvis medlemstall brukes løpende i styrearbeidet, blir tilskuddsrapporten en kvalitetssjekk. Hvis tallene først lages ved fristen, blir det vanskelig å vite hva som er feil.
Les også Frifond og medlemstall , LAM-rapportering for idrettslag og datakvalitet for medlemstall .
Slik henger det sammen i Vele
Vele bør la medlemstall til tilskudd bygge på samme register som brukes til innmelding, kontingent og kommunikasjon.
Neste steg
Hvis tilskuddstall lages manuelt hvert år, kan dere registrere interesse .
Les videre
Mer fra Guider om medlemssystem
Aldersstyrt kontingent
Se hvordan alder, kategori og startdato kan styre riktig kontingent uten regneark.
Anskaffelse av medlemssystem for styret
Gjør anskaffelsen ryddig nok til at styret velger arbeidsflyt, ikke bare leverandør.
API for medlemssystem
API er nyttig når det støtter konkrete medlemsflyter, ikke bare fordi det finnes.
Årsrapport med medlemstall
Årsrapporten blir bedre når medlemstall bygger på data styret bruker gjennom året.