Lokale aktivitetsmidler (LAM) er spillemidler som går til idrettslag for aktivitet for barn og ungdom. Midlene fordeles lokalt, og idrettsrådet eller kommunen kan bruke en lokal fordelingsmodell innenfor ordningens rammer. Start derfor med Norges idrettsforbunds informasjon om LAM og kontroller deretter frister og kriterier hos eget idrettsråd.
Klubben bestemmer ikke modellen, men tallene
Idrettslaget kan ikke regne ut sitt eget LAM-beløp. Det avgjøres av fordelingsmodellen og av hvor mange andre klubber i kommunen som rapporterer. Men nesten alle modeller bygger på tall klubben selv har levert, særlig fra idrettsregistreringen: medlemmer og aktive fordelt på alder.
Det gir klubben én ting å styre: at medlemmene og de aktive som faktisk finnes, også står riktig i registeret på rapportdatoen. Hvert barn som mangler fødselsdato, ikke har betalt medlemskontingent eller ikke er knyttet til en gruppe, kan falle ut av tallene modellen bruker.
Hva fordelingsmodellen typisk vekter
Lokale modeller er forskjellige, men de bygger ofte på en eller flere av disse:
| Grunnlag | Hvor tallet kommer fra | Hva klubben må ha i orden |
|---|---|---|
| Aktive barn og ungdom per aldersgruppe | Idrettsregistreringen | Fødselsdato og gruppe for hver aktiv |
| Medlemmer i målgruppen | Idrettsregistreringen | Betalt medlemskontingent på rapportdatoen |
| Aktiviteter eller tiltak | Søknad eller rapport til idrettsrådet | Oversikt over grupper, treningstider, deltakere |
| Grunntilskudd per klubb | Idrettsrådets vedtak | Registrert som idrettslag i kommunen |
Spør idrettsrådet hvilke aldersgrupper og hvilke grunnlag modellen bruker. Svaret avgjør hvilke felt i registeret som betyr mest for klubben.
Medlem og aktiv er to tall
Et barn som har betalt medlemskontingent, er medlem. Det samme barnet er aktiv i hver idrett det deltar i. Mange LAM-modeller bruker aktivitetstall, og da teller det at barnet faktisk er registrert i gruppen. Se NIFs forklaring av medlemmer og aktive.
Fiktivt eksempel: En klubb har 180 barn på treningene i høstsesongen. Registeret viser 150 betalende medlemmer i målgruppen, og bare 120 av dem er knyttet til en gruppe. De 30 som ikke er registrert som aktive, og de 30 som ikke har betalt, er barn klubben har aktivitet for, men som modellen ikke ser.
En rutine for treningsstart
Det meste av rotet oppstår ved sesongstart, når nye barn kommer og trenere har egne lister. Lag en rutine for de første ukene:
- Alle nye barn meldes inn i medlemssystemet, ikke bare på trenerens liste.
- Medlemskontingent kreves inn tidlig, slik at medlemskapet er gyldig før rapportdatoen.
- Hvert barn knyttes til gruppen og idretten det trener i.
- Gruppeleder sammenligner treningslisten med registeret etter fire uker.
Gruppeledere trenger tilgang bare til egen gruppe for å gjøre kontrollen; se gruppeansvarlige i medlemssystem.
Før idrettsregistreringen leveres
| Kontroll | Hvorfor den betyr noe for LAM |
|---|---|
| Barn uten fødselsdato | Kan ikke plasseres i en aldersgruppe |
| Innmeldt uten betalt kontingent | Er ikke gyldig medlem etter NIFs lov |
| Medlem uten gruppe | Telles ikke som aktiv |
| Dobbeltregistrerte barn | Gir feil tall og kan svekke tilliten til rapporten |
| Barn som har sluttet | Bør meldes ut med dato, så de ikke telles neste år |
Kontrollene er de samme som i medlemsregister for idrettslag, men for LAM er det aldersgruppene i målgruppen som betyr mest.
Når midlene er tildelt
Mange idrettsråd ber om rapport på hvordan midlene er brukt. Hold oversikt over hvilke grupper og tiltak som fikk midler, og knytt dem til aktivitetene i registeret. Da kan klubben vise at pengene gikk til barne- og ungdomsaktivitet, og neste års søknad kan bygge på samme grunnlag. Medlemstall til tilskudd viser hvordan tall fra registeret kan gjenbrukes i flere søknader.
Vil dere ha fødselsdato, betalt kontingent og gruppetilknytning for hvert barn på plass før rapportdatoen, kan dere komme i gang med Vele.