Vele hjelper foreninger og frivillige organisasjoner med regnskap, medlemsbetalinger og systemene rundt. Regnskapsføringen leveres til fastpris gjennom autoriserte Aiak AS. Vi hjelper med oppsett, overføring av underlag og tekniske koblinger, slik at styret har ett sted å begynne.

Be om tilbud på regnskapshjelp. Vi tar kontakt om foreningens regnskapsarbeid og hva dere vil sette bort.

Velg hvor mye dere vil gjøre selv

Behov Dere gjør Hjelpen kan omfatte
Kassereren fører selv Registrerer underlag og følger opp medlemmer Oppsett, kontrollrutine, opplæring og vanskelige avvik
Dere deler arbeidet Godkjenner innkjøp og leverer underlag Bokføring, avstemming og avtalte rapporter
Dere setter bort løpende regnskap Tar beslutninger og godkjenner betalinger Regnskapsføring, lønn og årsarbeid etter oppdragsavtalen

Arbeidsdelingen må fungere også når verv byttes. Det bør være klart hvem som etterspør en manglende kvittering, hvem som sender kontingent og hvem som forklarer en differanse i bankoppgjøret.

Dette er oppgaver vi kan hjelpe med

Kontingent og innbetalinger: Knytte krav, krediteringer, refusjoner og bankoppgjør sammen. Medlemmenes betalingsstatus og regnskapets totalsum skal kunne forklares fra samme underlag.

Prosjekter og tilskudd: Oppsett av prosjektfordeling, budsjett mot faktisk bruk og grunnlag for rapportering. Se prosjektregnskap og momskompensasjon for arbeidet som bør planlegges gjennom året.

Lønn og utlegg: Holde dokumenterte utgifter, arbeidsbetaling og leverandørkjøp fra hverandre. Utbetalingene trenger riktig underlag før de behandles.

Styrets rapporter og årsarbeid: Avstemt økonomi, åpne poster, frie og bundne midler, årsgrunnlag og overlevering. Styret trenger forklaringer på avvikene, ikke bare en utskrift.

Et konkret avvik er et godt sted å starte

Foreningen har sendt 100 krav på 500 kroner. Etter godkjente krediteringer på 2 000 er kravgrunnlaget 48 000. Det er betalt 43 000 på kravene, så 5 000 står åpent. Banken viser likevel 44 000 inn.

De ekstra 1 000 kan være en gave eller dobbeltbetaling. Løsningen er å avklare beløpet og føre det til riktig formål, ikke å merke flere medlemskrav som betalt. En slik oppgave viser raskt om utfordringen ligger i registeret, betalingsrapporten eller regnskapsrutinen.

Hva påvirker prisen?

Antall medlemmer alene sier lite om regnskapsarbeidet. Bilagsmengde, ansatte, betalingskanaler, prosjekter, lokallag og behov for rydding betyr også mye. Be om at løpende arbeid, oppstart og eventuelt etterslep blir synlige i tilbudet. Da kan styret sammenligne leveranser og budsjett på samme grunnlag.

Fastprisen bygger på leveransen dere velger. Aiak AS tilbyr bokføring, bankavstemming, lønn, årsoppgjør og løpende rådgivning; tilbudet til foreningen spesifiserer oppgavene og rapporteringen dere bestiller.

Dere trenger ikke bytte alt samtidig

Vi begynner med systemene dere bruker og oppgaven dere vil løse. ReAI er et alternativ når regnskapssystem også skal velges. Et medlemssystembytte, nytt regnskapsprogram og utført regnskapsarbeid er tre forskjellige beslutninger.

Ved leverandørbytte viser guiden til å bytte regnskapsfører hva som må følge med. For løpende bistand kan dere kontakte Vele med det som haster mest.