Momskompensasjon for frivillige organisasjoner er en egen ordning, ikke det samme som ordinært fradrag for inngående merverdiavgift. Begynn med om organisasjonen omfattes og om den skal søke gjennom et sentralledd. Lotteri- og stiftelsestilsynets oversikt over ordningen er utgangspunktet. Sentralledd kan ha en tidligere intern frist.
Avklar modellen før dere bestiller et uttrekk
Forenklet modell bygger på driftskostnader etter aktuelle avgrensninger og fradrag. Dokumentert modell bygger på faktiske merverdiavgiftskostnader som omfattes. Den krever en transaksjonsliste. Det gir ulike behov for underlag; en sum fra bankkontoen er ikke søknadsgrunnlag.
Et kontroll-eksempel før beregningen
Foreningen har en materialfaktura på 12 500 kroner, hvor 2 500 er merverdiavgift. Materialene brukes både i en medlemsaktivitet og i et annet prosjekt. Før noen tar beløpet inn i en søknad, må foreningen kunne vise hva kjøpet gjaldt, hvordan kostnaden er fordelt og hvordan vilkårene gjelder.
De 2 500 kronene er dermed ikke automatisk et krav på kompensasjon. Eksemplet viser et dokumentasjonsbehov, ikke en beregning av søknadsbeløp. Behold også forklaringen på kostnader som er vurdert og holdt utenfor.
Fordel arbeidet mens regnskapet føres
| Ansvarlig | Underlag som bør være klart |
|---|---|
| Aktivitetsleder | Formål, aktivitet og forklaring på felleskostnader |
| Kasserer | Komplette bilag og samsvar med regnskap |
| Regnskapsfører | Avtalt kostnadsuttrekk og avstemmingsgrunnlag |
| Søknadsansvarlig | Modell, avgrensninger, vedlegg og innsendingsvei |
| Styret | Nødvendig godkjenning og signering |
Se tilsynets oversikt over dokumentene som må være klare. Årsmelding, regnskap og eventuell revisjon må planlegges som egne leveranser, med riktig godkjenning. Et regneark erstatter ikke de vedleggene ordningen krever.
Få hjelp med grunnlaget
Vi kan hjelpe med økonomirutine, kostnadsfordeling og regnskapsgrunnlag gjennom Vele og Aiak AS. Søknadsarbeid og eventuell revisorbekreftelse avklares særskilt. Det viktige er å vite hvem som skal levere hva før fristen, og hvilke spørsmål som fortsatt må vurderes.
Bruk innkjøpsrutinen og årsavslutningen. Kontakt Vele hvis dere i dag må lete frem hele dokumentasjonen på nytt.