Årshjul for styret og kassereren
Et årshjul virker først når hver frist har et underlag, en ansvarlig og et konkret resultat.
Avstem kontingent og bank, følg prosjektmidler og overlever oppdaterte rapporter, medlemskrav og frister til neste kasserer.
Start med hva dere kan bruke, og avslutt med tall et nytt styre kan forstå.
Et årshjul virker først når hver frist har et underlag, en ansvarlig og et konkret resultat.
Et overskudd på papiret hjelper lite når regningen forfaller før tilskuddet kommer.
En god månedsrapport viser både hva som stemmer og hva styret fortsatt må ta stilling til.
Gi neste styre en forklarlig status, ikke bare en konto med penger og en mappe med bilag.
Et godt innkjøp kan både forklares, godkjennes og overtas av neste tillitsvalgte.
Den som bestiller, den som godkjenner og den som betaler trenger et felles grunnlag for hver utbetaling.
Bestem hvem som gjør ferdig den gamle perioden før dere starter den nye.
Skill midler med vilkår fra fri drift, og forklar hele oppgjøret.
Følg vilkårene fra pengene mottas til tiltaket er godkjent avsluttet.
Gi hvert beløp et formål, et bilag og en forklaring som også neste kasserer kan følge.
Gjør kostnadene etterprøvbare gjennom året, så søknadsarbeidet ikke blir en ny opprydding.
Gi arrangementet sin egen økonomiske oversikt, selv om deltakerne også er medlemmer.
Bankbeløpet er slutten av oppgjøret, ikke hele forklaringen på det.
En sponsorbetaling må kunne forklares med avtalen, det dere leverer og perioden betalingen gjelder.
Salgsbeløpet, bankinnbetalingen og overskuddet er tre forskjellige tall. Forklar dem før dugnaden avsluttes.
En friplass reduserer deltakerinntekten. Vis finansieringen i budsjettet uten å spre private begrunnelser.
Hold medlem, giver, frivillig, ansatt og betaler fra hverandre.
Den som legger ut, den som godkjenner og den som betaler bør ha tydelige oppgaver.
En utbetalingsliste trenger både formål, avtale og riktig behandling, ikke bare navn og beløp.
En gave gir ikke automatisk medlemskap, og en frivillig trenger ikke få alle medlemsmeldinger.
Et samlet medlemstall betyr ikke at alle kontoer og penger tilhører samme juridiske enhet.
Finn hjelp til kontingent, rapportering og tilgang for organisasjonen deres.
En yrkesforening representerer medlemmene, men er ikke det samme som deres klinikk, firma eller arbeidsgiver.
En aktivitetsliste, en gaveliste og et medlemsregister svarer på forskjellige spørsmål.
Bygg økonomirutinen rundt faktiske enheter, betalingsformål og avklarte rapporteringskrav.
En utdelende organisasjon trenger kontroll på forpliktelser, ikke bare årets utbetalinger.
At en virksomhet er organisert som forening, betyr ikke at alle aktivitetene får samme behandling.